tài liệu kế toán



truy Lượt Xem:10316

Nguyên nhân dẫn tới quỹ tiền mặt bị âm và hướng dẫn cách xử lý quỹ tiền mặt bị âm

Quỹ tiền mặt bị âm là tổng số tiền chi trên sổ sách lại lớn hơn tổng số tiền thu trên sổ sách kế toán, vậy kế toán phải xử lý quỹ tiền mặt bị âm như thế nào thì trong bài viết này tailieuketoan.vn sẽ hướng dẫn cách xử lý quỹ tiền mặt bị âm bằng 5 cách các bạn thấy phù hợp với cách nào thì áp dụng cách đó nhé

cách xử lý quỹ tiền mặt bị âm

Nguyên nhân dẫn tới quỹ tiền mặt bị âm:

+ Kế toán hạch toán thiếu nghiệp vụ thu tiền hoặc khống nghiệp vụ chi tiền

+ Kế toán hạch toán sai trình tự sẽ làm cho sổ quỹ tiền mặt bị âm tại những thời điểm trong kỳ hạch toán.

+ Kế toán hạch toán thu chi ngoại tệ theo các phương pháp không nhất quán

+ Lỗi do ghi chép sổ sách, chứng từ, hạch toán, phân công công việc

Hướng dẫn cách xử lý quỹ tiền mặt bị âm

Hiện tại có 5 cách xử lý quỹ tiền mặt bị âm kế toán phải dựa vào tình hình thực tế của doanh nghiệp để có thể áp dụng cho hiệu quả nhé

Thứ nhất: Làm hợp đồng vay mượn cá nhân 

Làm theo cách này sẽ giúp:

+  DN không phát sinh CP tài chính

+ Làm tăng khoản Thu tiền tại DN

 Yêu cầu: Kế toán phải làm phiếu thu

Định khoản Hạch toán:

Nợ TK 111  

  Có TK 341

Lưu ý:

Cá nhân cho doanh nghiệp vay/ mượn: lãi suất 0% , thu nhập = 0đ thì thuế TNCN = 0
Cá nhân cho doanh nghiệp vay/ mượn: lãi suất > 0% , thu nhập > 0đ thì thuế TNCN = (Tổng tiền vay/ mượn x % lãi suất ) x 5%
Nên chọn phương án có lãi suất sẽ an toàn hơn nhé

Thứ hai: Hạch toán các khoản mua hàng hóa, dịch vụ vào TK 331

(Nếu sử dụng phương pháp này cần chuản bị đầy đủ, hợp lý các chứng từ công nợ đính kèm, Kế toán phải lưu ý về thời gian trả nợ thực tế với thời gian ghi trên hợp đồng để tránh phát sinh chi phí trả chậm

Làm theo cách này giúp doanh nghiệp giảm chi phí tiền, giúp cân đối được âm quỹ tiền mặt

Hạch toán

Nợ hàng, nợ CP

Nợ thuế VAT đầu vào

   Có 331 - Phải trả người bán

Khi nào có tiền sẽ thanh toán sau, khi doanh nghiệp thanh toán thì kế toán sẽ định khoản phản ánh”

Nợ TK 331

 Có TK 111, 112

Thứ ba: Tạo nghiệp vụ khách hàng ứng trước tiền hàng bằng tiền mặt

(Nếu sử dụng cách này kế toán cần phải chuẩn bị chứng từ tạm ứng, thanh toán công nợ cẩn thận, đầy đủ)

Trong cách này sẽ làm giúp tăng thu tiền mặt tại doanh nghiệp và làm giảm âm quỹ tiền mặt

Hạch toán:

Nợ TK 111

   Có TK 131

Thứ tư: Làm thủ tục tăng vốn điều lệ cho doanh nghiệp

Giải pháp này mang lợi ích nhiều về tiền mặt

Nếu sử dụng cách này cá nhân góp vốn có thể góp bằng tiền mặt, còn nếu là doanh nghiệp thì bắt buộc phải chuyển khoản, khi đó cần sự hợp thức hóa của chứng từ

Thủ tục tăng vốn điều lệ phức tạp và cần thời gian, và lưu ý khi làm thủ tục này cần góp đủ trong vòng 10 ngày kể từ ngày có sự thay đổi và phải thông báo cho phòng kinh doanh của sở kế hoạch đầu tư

Định khoản hạch toán

Nợ TK 111

 Có TK 411

Thứ 5: Chuyển một số khoản chi tiền mặt sang kỳ hạch toán

 

Các khoản chi nội bộ không liên quan đến hóa đơn GTGT thì có thể chuyển sang kỳ sau để làm giảm lượng chi tiền, ví dụ như chi tạm ứng, lương nhân viên

Bài viết trước: Mua hóa đơn của doanh nghiệp bỏ trốn xử lý như nào

Mọi thắc mắc cần hỗ trợ vui lòng liên hệ

Group: https://www.facebook.com/groups/grouptailieuketoan/

 

 


Các bài viết mới

Các tin cũ hơn