Với sự có mặt của rất nhiều hình thức chấm công hiện đại, trong đó có hình thức chấm công bằng khuôn mặt, khiến cho công việc của bộ phận nhân sự trở nên nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Chấm công nhận diện khuôn mặt hay còn có tên gọi là chấm công Face ID đã mang đến giải pháp đột phá khắc phục những hạn chế chấm công theo phương pháp truyền thống. Vậy phương pháp chấm công này có những ưu và nhược điểm như thế nào, mời bạn khám phá cùng HappyTime nhé!
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt là gì?
Phần mềm chấm công bằng nhận diện khuôn mặt là phần mềm sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt để xác định danh tính và ghi nhận thời gian ra, vào của từng nhân viên. Máy chấm công bằng khuôn mặt thường được trang bị hai camera để chụp ảnh nhân viên và một bộ nhớ trong làm nhiệm vụ lưu trữ mẫu khuôn mặt cũng như dữ liệu chấm công.
Phần mềm chấm công bằng khuôn mặt là gì?
Khi nhân viên chấm công, máy sẽ tiến hành chụp lại hình ảnh của họ rồi áp dụng các thuật toán để so sánh với các mẫu khuôn mặt đã đăng ký trước đó. Nếu xác định được danh tính, thiết bị sẽ tiến hành gửi thông báo chấm công thành công lên màn hình và loa, đồng thời ghi nhận thời gian chấm công, thông tin nhân viên chấm công vào bộ nhớ. Thông qua phần mềm chấm công, dữ liệu chấm công sẽ được lấy từ những đầu đọc về máy tính rồi tổng hợp lại, xử lý và xuất ra các báo cáo chấm công phục vụ công tác tính lương
Ưu nhược điểm của phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt
Cũng giống như các hình thức chấm công khác, khi sử dụng máy chấm công bằng khuôn mặt cũng có những ưu nhược điểm riêng để bạn có thể cân nhắc lựa chọn khi sử dụng.
Ưu điểm
- Tính bảo mật cao, hạn chế tối đa việc chấm công hộ.
- Được tích hợp ngay vào điện thoại nhân viên, giúp nhân viên có thể chấm công chủ động ngay tại chỗ ngồi làm việc hay khi làm việc từ xa, đi công tác,…
- Phù hợp công ty đông nhân viên, nhiều chi nhánh
- Khắc phục được nhược điểm của các loại máy chấm công thông thường, chẳng hạn như tình trạng nhân viên quên thẻ; thẻ giấy bị rách, hết mực đối (với máy chấm công bằng thẻ); đầu đọc bị mờ, trầy xước (đối với máy chấm công bằng dấu vân tay),….
- Được tích hợp nhiều tính năng hiện đại, tốc độ xử lý nhanh.
Ưu nhược điểm khi chấm công bằng khuôn mặt
Nhược điểm
Tuy có nhiều ưu điểm nhưng chấm công bằng camera cũng có nhược điểm đó là giá bán khá cao. Trung bình, một chiếc máy chấm công khuôn mặt có giá giao động trong khoảng từ 3 – 10 triệu đồng, cao hơn so với các dòng máy chấm công thông thường cùng phân khúc. Nếu muốn áp dụng phương pháp chấm công này tại công ty, bạn có thể lựa chọn hình thức mua phần mềm chấm công tích hợp vào thiết bị điện tử.
HappyTime – Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt tối ưu cho doanh nghiệp
Nếu bạn chưa biết thì HappyTime là nền tảng quản lý chấm công trực tuyến, giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý, lưu trữ dữ liệu chấm công và đơn từ. Với những tính năng vượt trội, phần mềm HappyTime giúp quản lý chấm công đơn giản và hiệu quả bằng cách tinh gọn toàn bộ quy trình chấm công và tổng hợp công truyền thống; Tích hợp đồng bộ dữ liệu với nhiều loại thiết bị chấm công trên thị trường (Máy chấm công, Face ID, Chấm công GPS). Thông tin chấm công của nhân viên được cập nhật chính xác theo thời gian thực, đảm bảo tính minh bạch. Từ đó số liệu báo cáo được thống kê, trích xuất trực tiếp từ phần mềm ra file Excel với đầy đủ thông tin cần thiết.
HappyTime – Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt tối ưu cho doanh nghiệp
Đặc biệt, HappyTime có thể kết hợp với nhiều loại máy chấm công bằng khuôn mặt trên thị trường, tăng độ chính xác khi chấm công. Nền tảng sẽ giúp bộ phận hành chính nhân sự khắc phục những lỗi thường gặp của thiết bị chấm công truyền thống; Giảm thiểu sai sót trong quá trình tính công, tính lương cho nhân viên. Từ đó giúp tiết kiệm thời gian xử lý các công việc mang tính chất “hành chính”: tổng hợp dữ liệu, công hàng tháng, đơn từ, tiền phạt đi muộn về sớm, tính lương…
Nếu bạn đang tìm kiếm một phần mềm chấm công khuôn mặt tối ưu và tiết kiệm chi phí thì bạn hoàn toàn có thể cân nhắc HappyTime nhé, đảm bảo bạn sẽ hài lòng ngay thôi.
Kết luận
Trên đây là những thông tin gợi ý rất hữu ích về phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt. Tin rằng thông qua những chia sẻ này bạn đã nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của hình thức chấm công này và có cho mình sự lựa chọn hợp lý nhất với tình hình thực tế doanh nghiệp của bạn.