Hình thức hợp đồng điện từ này đang trở thành xu hướng được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong thời đại công nghệ số. So với hợp đồng truyền thống như thì khi giao dịch bằng hợp đồng điện tử sẽ được thực hiện nhanh chóng, tiện lợi, tiết kiệm chi phí mà không cần địa điểm giao dịch. Hợp đồng điện tử có thể giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% thời gian và 85% chi phí trong nền kinh tế số hiện nay. Vậy hợp đồng điện tử là gì, nó có đặc điểm và mang lại những lợi ích gì không? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay các thông tin cần biết trong bài viết sau đây.
Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử là dạng hợp đồng chủ yếu được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu. Thông điệp dữ liệu được hiểu là thông tin được tạo ra, gửi đi, được nhận và lưu trữ thông qua phương tiện điện tử.
Luật giao dịch điện tử năm 2005 đã quy định: “Hợp đồng điện tử là loại hợp đồng mà các bên tham gia thỏa thuận về vấn đề xác lập, thay đổi hay chấm dứt quyền và nghĩa vụ gửi đi, nhận lại, đồng thời cũng được lưu trữ trên các phương tiện điện tử như công nghệ điện tử, quang học, kỹ thuật số, cùng với các phương tiện điện tử khác.“
Đặc điểm điển hình của hợp đồng điện tử
Do hợp đồng điện tử được hình thành qua những thông điệp dữ liệu và truyền gửi qua môi trường Internet và các mạng viễn thông nên có những đặc điểm chính sau đây:
Thể hiện bằng các Thông điệp dữ liệu điện tử
Đặc điểm nổi bật nhất của một bản hợp đồng điện tử là hình thức thể hiện. Trong giao kết hợp đồng điện tử, ngoại trừ trường hợp các bên có thỏa thuận khác, đề nghị giao kết hợp đồng và chấp nhận giao kết hợp đồng thì có thể được thực hiện thông qua thông điệp dữ liệu.
Có sự tham gia của ít nhất 3 chủ thể khi giao kết hợp đồng
Ngoài chủ thể giao kết thông thường là bên bán và bên mua thì còn có sự xuất hiện của bên thứ ba có liên quan chặt chẽ tới hợp đồng điện tử – đó là các nhà cung cấp dịch vụ mạng và những cơ quan chứng thực chữ ký điện tử. Bên thứ ba không tham gia vào quá trình đàm phán, giao kết hoặc thực hiện hợp đồng điện tử. Họ tham gia với tư cách là cơ quan hỗ trợ để đảm bảo tính hiệu quả và giá trị pháp lý trong giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử.
Phương thức giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử
Các bên tham gia sẽ có quyền thỏa thuận sử dụng phương tiện điện tử trong quá trình giao kết và thực hiện hợp đồng. Việc giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử phải tuân thủ theo các quy định của pháp luật về hợp đồng. Khi giao kết và thực hiện hợp đồng điện tử, các bên sẽ có quyền thỏa thuận về yêu cầu kỹ thuật, chứng thực và những điều kiện bảo đảm tính toàn vẹn, bảo mật có liên quan trực tiếp đến hợp đồng điện tử đó.
Phạm vi áp dụng bị hạn chế
Theo quy định của Luật Giao dịch điện tử thì những giao dịch điện tử được áp dụng trong hoạt động của các cơ quan ban ngành Nhà nước, trong lĩnh vực dân sự, kinh doanh, thương mại và những lĩnh vực khác do pháp luật quy định.
Những quy định giao dịch điện tử không áp dụng đối với việc: hối phiếu, quyền sở hữu nhà và những bất động sản khác, cấp giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, giấy đăng ký kết hôn, quyết định ly hôn, văn bản về thừa kế, giấy khai sinh – khai tử và các giấy tờ có giá khác.
Tính phi biên giới
Trong khi giao dịch điện tử các bên giao kết hợp đồng thực hiện việc truyền mọi thông tin, dữ liệu bằng một hệ thống mạng mang tính toàn cầu (www). Vì thế, không có khái niệm biên giới, lãnh thổ hoặc vùng miền,… Một bên tham gia giao dịch, dù ở bất cứ nơi đâu, dù ở thời điểm nào cũng giao dịch với đối tác của mình một cách thuận lợi mà không có bất kỳ cản trở nào.
Tính vô hình, phi vật chất
Môi trường điện tử là một môi trường “ảo”, do đó các hợp đồng điện tử đều mang tính vô hình, phi vật chất bởi vì hợp đồng điện tử tồn tại, được lưu trữ và được chứng minh bởi các dữ liệu điện tử không thể sờ thấy hoặc cầm nắm một cách vật chất được.
Tính hiện đại, chính xác
Hợp đồng điện tử sử dụng những thành tựu hiện đại của công nghệ thông tin như: công nghệ điện tử, từ tính, quang học, kỹ thuật số, công nghệ truyền dẫn không dây,…dữ liệu điện tử, thư điện tử, điện tín, điện báo, fax, chứng từ điện tử và những hình thức tương tự khác.
Lợi ích quan trọng của việc sử dụng hợp đồng điện tử là gì?
Tất cả các hoạt động trong quá trình ký hợp đồng điện tử đều được thực hiện trên môi trường Internet dưới dạng thông điệp dữ liệu nên sẽ mang lại cho doanh nghiệp những lợi ích như sau:
|
Lợi ích khi ký kết hợp đồng điện tử |
|
|
Tiện lợi và nhanh chóng |
Hợp đồng điện tử có thể ký ở mọi lúc mọi nơi mà không cần các bên tham gia phải gặp nhau. |
|
Tiết kiệm thời gian, chi phí |
Các bước trong quá trình giao kết hợp đồng đều sẽ được thực hiện online. Doanh nghiệp, tổ chức không cần mất phí in ấn, quản lý hay lưu trữ lượng hợp đồng khổng lồ. Đồng thời có thể giảm thiểu rất nhiều thời gian khi không cần thực hiện chuyển phát hợp đồng hoặc gặp trực tiếp để ký kết. |
|
Dễ dàng tra cứu và tìm kiếm |
Doanh nghiệp không cần mò mẫm tìm kiếm trong cả “núi” hợp đồng lưu trữ. Thay vào đó, bạn chỉ cần tìm kiếm trên kho dữ liệu online để biết được hợp đồng đã ký, hợp đồng chờ ký hoặc hợp đồng trả lại một cách chính xác, nhanh chóng. |
|
Đảm bảo khi có tranh chấp |
Các phần mềm hợp đồng điện tử uy tín đều có tính năng lưu lại lịch sử ký (người ký, tên công ty, địa chỉ IP máy tính, thời gian ký,…) khi tiến hành việc giao kết. Vì thế, nếu xảy ra tranh chấp, các bên đều có thể chứng minh được. |
Với những thông tin trên về đặc điểm và lợi của hợp đồng điện tử, chắc hẳn các bạn đã nắm vững được đầy đủ các thông tin về hình thức hợp đồng mới này, hỗ trợ những hoạt động ký kết hợp đồng điện tử và quản lý công việc tối ưu tại các doanh nghiệp dễ dàng, thuận tiện và nhanh chóng.
Đơn vị cung cấp dịch vụ hợp đồng điện tử uy tín hàng đầu – MDO
MDO tự hào là đơn vị cung cấp các nền tảng quản trị doanh nghiệp với đầy đủ tính năng giúp doanh nghiệp vận hành một cách hiệu quả, tăng năng suất lao động hàng đầu tại Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung. Sản phẩm của MDO dựa trên nền tảng công nghệ mới nhất Cloud based, Mobility, AI,..đảm bảo an toàn và bảo mật tuyệt đối cho doanh nghiệp. Cụ thể là những đặc điểm nổi bật của MDO để bạn tham khảo rõ hơn:
- Cung cấp đa dạng các sản phẩm giải pháp hợp đồng điện tử linh hoạt, không giới hạn.
- Cung cấp các nền tảng chuyển đổi số thông minh như: ký điện tử, điều hành văn bản, quản lý công việc, quy trình làm việc, tin tức, truyền thông và lịch họp.
- Giải pháp toàn diện cho: hạ tầng, sản phẩm, dịch vụ,…
- Đa dạng những phương án triển khai, tối ưu chi phí cho mọi doanh nghiệp
- Triển khai nhanh chóng, hỗ trợ tích hợp hệ thống với những ứng dụng của khách hàng.
- Hệ thống sử dụng công nghệ Webbase, đảm bảo an toàn – bảo mật với nền tảng HQTCSDL Oracle 11R2.
- Dữ liệu sẽ được lưu trữ linh hoạt tùy theo nhu cầu của doanh nghiệp trên nền tảng Cloud hoặc On Premise.
- Hỗ trợ tận tình, chu đáo 24/7 thông qua tổng đài, các group hỗ trợ gồm: Skype, Zalo, Email,…
- Giá cả phải chăng so với thị trường công nghệ thông tin.
- Thời gian hoàn thanh nhanh chóng và đảm bảo đúng yêu cầu khách hàng.
- Đội ngũ nhân viên MDO vô cùng chuyên nghiệp và được đào tạo bài bản, có nhiều năm kinh nghiệm.
MDO sẵn sàng đồng hành giải quyết những thách thức phức tạp nhất của bạn với các giải pháp tùy chỉnh. Giải pháp hợp điện tử MDO tự hào là sản phẩm được các doanh nghiệp lớn tin tưởng lựa chọn hàng đầu và là đối tác số 1 của các doanh nghiệp đa ngành như: bất động sản, sản xuất, tài chính, ngân hàng, bán lẻ,….
Trên đây là toàn bộ những thông tin về hợp đồng điện tử và những lợi ích quan trọng cho doanh nghiệp khi áp dụng hình thức giao kết này. Bên cạnh đó, nếu muốn tìm hiểu về một giải pháp ký hợp đồng điện tử uy tín, những doanh nghiệp có thể tham khảo thêm thông tin về sản phẩm MDO – Là Doanh nghiệp ICT hàng đầu tại Việt Nam, hoạt động lâu năm trong lĩnh vực CNTT.
Thông tin liên hệ:
Địa chỉ: Số 42A Ngõ 10 Đại Lộ Thăng Long, KĐTM Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì, Nam Từ Liêm, TP. Hà Nội.
Hotline: (+84) 37395 8888.
Email: