Mẫu phiếu giao nhận hồ sơ bhxh qua bưu điện được dùng khi cơ quan tổ chức hoặc cá nhân thực hiện việc nộp hồ sơ để đăng ký BHXH cho cơ quan BHXH. Đây giống như dạng văn bản để xác định giữa người nộp hồ sơ với cơ quan BHXH. Tham khảo bài chia sẻ sau để có thông tin về mẫu phiếu này.
Chia sẻ mẫu phiếu giao nhận hồ sơ bhxh qua bưu điện
Số Hồ sơ: ……………/THU CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
PHIẾU GIAO NHẬN HỒ SƠ
Loại hồ sơ nộp qua Bưu điện: Đăng ký BHXH
(Thời hạn giải quyết loại hồ sơ này:………..
– Giải quyết ngay đối với TH điều chỉnh mức đóng, phương thức đóng;
10 ngày làm việc cho các trường hợp còn lại)
- Tên đơn vị: …………………………………………………………………. Mã đơn vị:……………………………….
- Điện thoại: …………………………………………………………………. Email: ………………………………………
- Địa chỉ nhận trả kết quả hồ sơ qua bưu điện (nếu có): ……………………………………………………….
| STT | Loại giấy tờ, biểu mẫu | Số lượng |
| A. | Hồ sơ cá nhân: | |
| tôi | Đăng ký lần đầu hoặc đăng ký lại sau thời gian dừng đóng: | |
| 1. | Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT(Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người) | |
| 2. | Đối với người đã tham gia BHXH trước đó, hồ sơ bổ sung: | |
| 2.1. | Sổ BHXH (Bản sao, 01 bản/người) | |
| 2.2. | Giấy xác nhận đã thu hồi sổ BHXH đối với ngươi đã hưởng trợ cấp BHXH 01 lần – nếu có (mẫu C15a-TS, 01 bản/người) | |
| II | Thay đổi mức đóng, phương thức đóng: | |
| 1. | Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin người tham gia BHXH, BHYT(Mẫu số TK1-TS, 01 bản/người) | |
| B. | Hồ sơ đơn vị đại diện cho người lao động đóng BHXH Tự nguyện. Ngoài những hồ sơ bắt buộc tại phần I.A, bổ sung thêm: | |
| 1. | Tờ khai cung cấp và thay đổi thông tin đơn vị tham gia BHXH, BHYT (Mẫu số TK3-TS, 01 bản) | |
| 2. | Danh sách người tham gia BHXH Tự nguyện (mẫu D05-TS, 01 bản) |
Ngày trả kết quả: …………/…………../…………..
……………, ngày…… tháng…… năm……
Cán bộ tiếp nhận hồ sơ Người nộp hồ sơ
(Ký, ghi họ tên) (Ký, ghi họ tên)
Hướng dẫn gửi hồ sơ BHXH qua bưu điện
Dựa trên quyết định từ Thủ tướng Chính phủ ngày 19/10/2016 số 45/2016/QĐ-TTg. Liên quan tới việc thực hiện trả kết quả, tiếp nhận hồ sơ, giải quyết TTHC (thủ tục hành chính) qua bưu điện. Điều này đã giúp nhiều người tiết kiệm chi phí đi lại, thời gian khi nộp hồ sơ BHXH cho các đơn vị.
Người tham gia cần làm theo những bước sau khi chọn nộp hồ sơ dựa theo đường bưu điện:
Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ BHXH
Bạn chuẩn bị hồ sơ dựa theo quy định ban hành năm 2017, điều 23 trong 595/QĐ-BHXH. Những đối tượng không giống nhau sẽ gửi giấy tờ, hồ sơ khác nhau.
Bước 2: Điền thông tin phía ngoài phong thư
Bạn ghi cụ thể và rõ ràng về tên đơn vị, địa chỉ, mã đơn vị ở bao bì. Bên cạnh đó là địa chỉ của cơ quan BHXH tiếp nhận hồ sơ. Có như vậy nhân viên của bưu điện mới chuyển về địa chỉ đúng. Ngoài ra, bạn cũng cần ghi rõ tên bộ phận BHXH huyện, quận hoặc tên cơ quan, phòng BHXH. Loại hồ sơ theo mã số trên phiếu nhận/giao hồ sơ.
Bước 3: Đăng ký việc nộp hồ sơ BHXH online
Ở bước này, bạn sẽ thực hiện như sau:
Đăng ký tài khoản (Có thể bỏ qua nếu đã có sẵn)
NSDLĐ hoặc đơn vị truy cập theo đường link sau để đăng ký: https://bhxh.vnpost.vn/ để đăng ký. Khi giao diện trang xuất hiện, hãy thực hiện đăng ký tài khoản dựa theo cách chọn ô “Đăng ký”. Sau đó, bạn nhập mã BHXH, lựa thông tin đơn vị, email, chọn “Đơn vị” hoặc “Cá nhân”, điền mã bảo mật rồi thực hiện đăng ký.
Đăng nhập tài khoản
Thành công đăng ký, đơn vị đăng nhập hệ thống bưu điện rồi tạo lệnh gửi, nơi trả hai chiều như hệ thống trên trang đã hướng dẫn. Trong phần lựa địa chỉ, bạn lưu lưu ý rằng điền đúng địa chỉ đơn vị để bưu điện tới nhận hồ sơ. Người dùng chỉ cần điền đúng thông tin người liên hệ sẽ hoàn tất. Trường hợp khác địa chỉ, nhập chi tiết ở thông tin và hồ sơ người liên hệ. Khi gửi yêu cầu, tự động hệ thống xuất phiếu gửi hồ sơ. Đơn vị sau đó thực hiện gửi nhân viên bưu điện hồ sơ.
Tra cứu về hồ sơ đã gửi
Tại trang chủ bưu điện bạn đã truy cập, lựa mục “Tra cứu”. Chức năng của mục này là tra cứu mã vận đơn, trạng thái, ngày… Khi thông tin hoàn tất sẽ tìm được những thông tin như bưu cục nhận phong thư, thời gian…
Kết luận
Trên đây là mẫu phiếu giao nhận hồ sơ bhxh qua bưu điện. Bạn có thể kê khai vào mẫu phiếu này và gửi tới bưu điện. Sau đó, thực hiện gửi như cách chúng tôi đã hướng dẫn.