• Giới Thiệu
  • Chính sách bảo mật
  • Liên Hệ
Chủ Nhật, Tháng Bảy 3, 2022
Tài Liệu Kế Toán
No Result
View All Result
  • Login
  • Home
  • Giải Trí
  • Công nghệ
  • Đời sống
  • Giải Trí
  • Học Tập
  • Tổng Hợp
  • Tín Dụng
  • Tin Xe
  • Đi Chơi
  • Home
  • Giải Trí
  • Công nghệ
  • Đời sống
  • Giải Trí
  • Học Tập
  • Tổng Hợp
  • Tín Dụng
  • Tin Xe
  • Đi Chơi
No Result
View All Result
Morning News
No Result
View All Result
Home Kế toán

Hướng dẫn cách lập sổ quỹ tiền mặt in phiếu thu chi bằng excel

tailieuketoan by tailieuketoan
15 Tháng Ba, 2021
in Kế toán
0
Hướng dẫn cách lập sổ quỹ tiền mặt in phiếu thu chi bằng excel

Số tiền hiển thị trên phiếu

850
SHARES
2.4k
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
Rate this post

Sổ quỹ tiền mặt in phiếu thu chi bằng excel – Sổ quỹ tiền mặt là loại sổ được thủ quỹ và kế toán dùng để phản ánh tình hình thu, chi quỹ tiền mặt của đơn vị, doanh nghiệp theo các nghiệp vụ tài chính phát sinh. Tuy nên nếu bạn không biết quản lý sổ một cách hiệu quả thì rất dễ rơi vào tình trạng âm quỹ, thiếu hụt và phải đền bù rủi ro. Sau đây bài viết sẽ hướng dẫn các bạn cách lập sổ quỹ tiền mặt in phiếu thu chi bằng excel để nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị một cách hiệu quả. 

Lợi ích khi sử dụng sổ quỹ tiền mặt in phiếu thu chi bằng excel

  •  Giúp giải quyết nhanh chóng số lượng lớn nghiệp vụ thu chi hàng ngày.
  • Thuận tiện sử dụng bất kỳ lúc nào, ở bất cứ đâu mà không cần sử dụng đến phần mềm kế toán. 
  • Giúp người dùng in phiếu nhanh chóng từ excel thay vì phải viết tay, không cần giấy than mà vẫn có 2 hoặc nhiều liên cùng một lúc. Giúp nâng cao hiệu quả công việc rõ rệt. 
  • Hạn chế tối đa sự sai sót lên tới 90% do sử dụng hàm excel triệt.
  • File được thiết kế từ excel nên bất kỳ ai cũng có ứng dụng được, chỉ cần chỉnh sửa cho phù hợp với quy định của đơn vị. 
  • Có thể theo dõi toàn bộ số quỹ, kiểm tra nhanh chóng, kịp thời và chính xác số tiền quỹ tại công ty.
  • Mẫu phiếu được tạo ra theo đúng chuẩn quy định của Bộ tài chính.
  • Toàn bộ nội dung trên phiếu được chạy hoàn toàn tự động.
  • Phiếu thu – chi in được cùng trong 1 sheet, tự động thay đổi thông tin trên phiếu để phù hợp với nội dung của từng lại phiếu. 
  • Tự định khoản có -nợ. và tự tổng cộng các chứng từ có trên cùng 1 phiếu chi.
Sổ quỹ tiền mặt in phiếu thu chi bằng excel

Cách tạo phiếu thu chi tự động bằng Excel

Bước 1: Tạo Form dữ liệu – Sổ quỹ chi tiết

Để có thể tạo thành công sổ quỹ tiền mặt in phiếu thu chi bằng excel thì đầu tiên bạn tạo 1 sheet sổ quỹ tiền mặt để nhập thông tin, dữ liệu. Từ những dữ liệu có trong sheet này người dùng sử dụng hàm Vlookup để đẩy dữ liệu qua sheet phiếu thu và phiếu chi. 

Lưu ý: Bạn có thể chỉnh sửa Form của sổ quỹ phát sinh chi tiết cho phù hợp và dễ dàng kiểm soát, thuận lợi hơn khi xử lý nghiệp vụ.

Sổ quỹ phát sinh chi tiết

Bước 2: Mẫu phiếu thu và phiếu chi trên excel

Về cơ bản thì hai mẫu phiếu này khá giống nhau, chỉ khác biệt một điểm. Nên thay vì làm ra hai form thì ta chỉ cần làm trên một form là được và sau đó dùng hàm If để biện luận. Nếu là phiếu thu thì sẽ hiện ra các chỉ tiêu của phiếu thu và ngược lại. 

Điểm khác biệt giữa phiếu thu và phiếu chi để biện luận hàm:

Khác biệt giữa phiếu thu và chi

Mẫu phiếu thu khi bạn mở trên excel:

Mẫu phiếu chi khi bạn mở trên excel:

Bước 3: Biện luận hàm tự động vào file quản lý thu chi

Người dùng căn cứ vào số phiếu (cột bôi màu xanh lá cây) để có thể lấy ra các thông tin tương ứng. Cụ thể thao ví dụ phía dưới: 

Công thức tính tồn cuối kỳ trong sheet sổ quỹ chi tiết phát sinh:

Tồn cuối kỳ = Tồn đầu kỳ + Thu – Chi

Cách lập cột hàng tồn cuối kỳ

Công thức trên  tên phiếu “Phiếu thu” hoặc “Phiếu chi”: 

=IF(LEFT($K$1,2)=”PT”,”PHIẾU THU”,”PHIẾU CHI”)

Hình ảnh phiếu chi

Công thức ngày tháng năm trên phiếu chi và thu:

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A:$O,2,0),””)

Cách lập ngày tháng năm trên phiếu

Chú ý: Người dùng định dạng dd/mm/yyyy trên cột ngày tháng theo cách sau:Format Cells ( ctrl + 1 ) -> Custom -> định dạng như hình dưới đây: 

Định dạng ngày tháng năm

Đối với các thông tin như người nộp tiền, người nhận tiền,  địa chỉ, lý do,   thực hiện tương tự chỉ cần thay đổi column_num (đối số thứ 3 của hàm Vlookup) để lấy ra dữ liệu tương ứng.

Công thức trong ô “Số tiền” có dạng sau:

=IFERROR(VLOOKUP($K$1,’Sổ quỹ chi tiết’!$A$9:$O$2800,IF(LEFT(‘Phieu thu chi’!K1,2)=”PT”,7,8),0),””)

Số tiền hiển thị trên phiếu

Phần số tiền bằng chữ sẽ được download Acchelper và Addin  hiển thị tùy vào phiên bản excel bạn sử dụng. Cài đặt theo hướng dẫn sau:

File -> Excel options -> Add –ins – > Go -> chọn Acchelper mà bạn đã download về

Trên đây là bài chia sẻ về cách lập sổ quỹ tiền mặt in phiếu thu chi bằng excel một cách đơn giản và dễ dàng sử dụng. Hy vọng bạn sẽ lập sổ quỹ tiền mặt thành công để có thể lập phiếu thu phiếu chi một cách nhanh nhất, cũng như quản lý quỹ tiền mặt của đơn vị một cách đơn giản và hiệu quả nhất. Việc thực hiện các công việc trên excel giúp đơn giản hóa công việc nâng cao năng suất lao động một cách rõ rệt, cũng như chính xác và kịp thời. 

Tags: sổ quỹ tiền mặt in phiếu thu chi

Related Posts

huong-dan-giao-dich-cfd-cho-nguoi-moi-3
Kế toán

Hướng dẫn giao dịch CFD cho người mới

19 Tháng Năm, 2022
Hướng dẫn kê khai bổ sung quyết toán thuế TNCN
Kế toán

Hướng dẫn kê khai bổ sung quyết toán thuế TNCN

24 Tháng Ba, 2021
Tờ khai thTờ khai thuế môn bài cho địa điểm kinh doanhuế môn bài cho địa điểm kinh doanh
Kế toán

Tờ khai thuế môn bài cho địa điểm kinh doanh và những điều bạn cần biết

18 Tháng Ba, 2021
mẫu phiếu giao nhận hồ sơ bhxh qua bưu điện
Kế toán

Chia sẻ mẫu phiếu giao nhận hồ sơ bhxh qua bưu điện

15 Tháng Ba, 2021
cách lập tờ khai thuế môn bài cho chi nhánh
Kế toán

Cách lập tờ khai thuế môn bài cho chi nhánh dạng trực tuyến 

15 Tháng Ba, 2021
các phương pháp tính giá thành theo thông tư 200
Kế toán

Các phương pháp tính giá thành theo thông tư 200

15 Tháng Ba, 2021

Tin Phổ Biến

bài tập kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư 107

Bài tập kế toán hành chính sự nghiệp theo thông tư 107 có lời giải

15 Tháng Ba, 2021
Hướng dẫn kê khai bổ sung quyết toán thuế TNCN

Hướng dẫn kê khai bổ sung quyết toán thuế TNCN

24 Tháng Ba, 2021
tam sinh tam thế thập lý đào hoa tóm tắt

Tam sinh tam thế thập lý đào hoa: tóm tắt nội dung phim

25 Tháng Một, 2021
Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 theo Thông tư 200

Sơ đồ hạch toán tài khoản 511 theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

15 Tháng Ba, 2021
có phải nộp thuyết minh báo cáo tài chính không

Giải đáp thắc mắc có phải nộp thuyết minh báo cáo tài chính không? 

15 Tháng Ba, 2021
Tài Liệu Kế Toán

Tổng hợp kiến thức tổng hợp kế toán, tài liệu kế toán, thông tin công nghệ, giải trí, đời sống....

Follow us

Danh Mục

  • Công nghệ
  • Đi Chơi
  • Đời sống
  • Giải Trí
  • Học Tập
  • Kế toán
  • Tín Dụng
  • Tin Xe
  • Tổng Hợp

Bài Viết Mới

Thi công container văn phòng

Giá thuê container văn phòng là bao nhiêu?

30 Tháng Sáu, 2022
Vinfast Theon S và Honda SH 125i 2

So sánh Vinfast Theon S và Honda SH 125i: nên mua mẫu xe nào?

1 Tháng Bảy, 2022
mooc sàn nhập khẩu 2

Mua mooc sàn nhập khẩu chính hãng Tân Thanh

28 Tháng Sáu, 2022
  • Giới Thiệu
  • Chính sách bảo mật
  • Liên Hệ

© 2021 tailieuketoan.vn - thiết kế và phát triển bởi Tài Liệu Kế Toán.

No Result
View All Result
  • Home
  • Giải Trí
  • Công nghệ
  • Đời sống
  • Giải Trí
  • Học Tập
  • Tổng Hợp
  • Tín Dụng
  • Tin Xe
  • Đi Chơi

© 2021 tailieuketoan.vn - thiết kế và phát triển bởi Tài Liệu Kế Toán.

Welcome Back!

Login to your account below

Forgotten Password?

Create New Account!

Fill the forms below to register

All fields are required. Log In

Retrieve your password

Please enter your username or email address to reset your password.

Log In