Như chúng ta đã biết, đối với các cá nhân muốn tự quyết toán thuế trực tiếp với cơ quan thuế thì 2 giấy tờ không thể thiếu đó là tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT – TNCN cùng với Thông tư số 92/2015/TT – BTC. Đặc biệt, hiện tại người nộp thuế đã có thể nộp hồ sơ quyết toán thuế thu nhập cá nhân qua mạng. Cá nhân làm quyết toán chỉ cần tải ứng dụng HTKK về máy và làm theo hướng đẫn. Cuối cùng chỉ cần nộp trực tuyến đến cổng thông tin của Tổng cục thuế là xong. Sau đây sẽ là một số bước làm tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT – TNCN.
Làm bảng tổng hợp thu nhập phát sinh trong năm 2020
Muốn làm được bảng tính này các bạn phải biết cách tính thuế thu nhập cá nhân để xác định đúng từng khoản đưa vào từng cột. Ngoài ra, phiếu thanh toán tiền lương từng tháng của từng nơi phát sinh thu nhập để các bạn làm bảng tính này.
Lựa chọn nơi thực hiện làm tờ khai quyết toán thuế mẫu số 02/QTT – TNCN
- Các phần mềm có thể sử dụng làm tờ khai quyết toán thuế TNCN gồm:
- Phần mềm hỗ trợ kê khai: HTKK (các bạn vào trang web của Tổng cục thuế http://www.gdt.gov.vn để tải ban mới nhất về).
- Phần mềm kiểm tra quyết toán thuế TNCN : tải phần mềm này ở trang web https://www.tncnonline.com.vn.
- Ngoài ra các bạn cũng có thể thực hiện kê khai online trực tuyến tại trang web http://thuedientu.gdt.gov.vn
Phần dưới đây sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện làm tờ khai trên phần mềm HTKK. Sau khi tải về các bạn tiến hành cài đặt vào phần mềm HTKK vào máy tính của mình rồi bắt đầu làm tờ khai quyết toán thuế TNCN theo các bước sau:
Bước 1: Đăng nhập phần mềm HTKK và nhập thông tin.
Để đăng nhập thì cần nhập mã số cá nhân rồi nhấn Đồng ý. Lưu ý rằng nếu mã số thuế chưa có trong hệ thống thì chọn mã số thuế mới sau đó nhập thông tin NNT.
Nhập thông tin người nộp thuế: Điền các thông tin bắt buộc, ngày abứt đầu năm tài chính là 01/01.
Sau khi hoàn thành bước nhập thông tin vào bảng NNT thì nhấn nút Ghi để lưu lại thông tin sử dụng cho các tờ khai sau. Trường hợp quyết toán thuế có thừa mà NNT muốn hoàn thì ghi rõ số tài khoản.
Tiếp đến bạn nhấn nút Đóng để về màn hình ban đầu.
Bước 2: Lựa chọn tờ khai trong PM HTKK.
Bước 3: Điền các thông tin trên tờ khai quyết toán thuế TNCN.
Phần 1: Phần này bao gồm thông tin người phụ thuộc (Phụ lục 02-1/BK- QTT – TNCN).
Nếu trường hợp các bạn có người phụ thuộc thì phải làm phụ lục này trước để thông tin dưới sẽ tự động thay đổi số tiền giảm trừ người phụ thuộc lên chỉ tiêu 30 trên tờ khai 02/QTT – TNCN.
Với người phụ thuộc đã đăng ký và đã được cấp MST NPT trong năm 2019 rồi thì các bạn đưa thông tin vào mục I.
Ngoài ra, đối với những người phụ thuộc đến khi làm QTT TNCN mới đăng ký thì các bạn cho vào mục II.
Phần II: Thông tin tờ khai quyết toán thuế (Mẫu 02/QTT-TNCN).
Dựa vào bảng tính quyết toán thuế TNCN để các bạn đưa thông tin vào tờ khai theo các mục có sẵn trong mẫu.
Kết quả xuất và gửi file đến website Tổng cục thuế
Kết xuất: Sau khi nhập đầy đủ các thông tin và số liệu cho các biểu mẫu, bấm nút Ghi để hoàn tất phần kê khai. Cuối cùng bấm nút kết xuất XML để lưu file điện tử này (không thay đổi tên file).
Gửi file: sau khi hoàn thành các thông tin thì bạn Gửi file dữ liệu quyết toán thuế đến cơ quan thuế.
Để thực hiện việc này bạn cần truy cập website https://thuedientu.gdt.gov.vn/ .
Nhìn sang bên phải màn hình, tại phần đăng nhiều hệ thống bạn bấm vào Cá nhân. Tiếp đến là kéo thanh ngang lên trên cùng banner của website bấm vào Đăng nhập.
Tại đây các bạn sẽ thực hiện nhiều mã số thuế của người thực hiện quyết toàn và nhận mã kiểm tra theo các mã bên cạnh bên phải.
Thao tác tiếp theo là bạn nhập các thông tin bắt buộc để đăng nhập hệ thống.
Sau khi đăng nhập xong, các bạn chọn quyết toán thuế thì hệ thống hiển thị màn hình chọn thông tin tờ khai:
- Kê khai trực tuyến: Bấm vào đây nêu sbanj thực hiện kê khai trực tuyến mà không cần thông qua phần mềm.
- Gửi tờ khai quyết toán thuế: Bấm vào đây nếu bạn đã thực hiện làm tờ khai QTT TNCN trên phần mềm và đã xuất được file.
Cuối cùng bạn bấm chọn Gửi file quyết toán thuế.
Kết luận
Trên đây là cách làm tờ khai quyết toán thuế mẫu 02/QTT – TNCN trên phần mềm HTKK và cách nộp qua mạng. Với những thông tin trên, hy vọng rằng bạn sẽ hàn thành quyết toán thuế một cách thuận tiện và nhanh chóng.